Ontdek onze Privacybeleid

Inleiding

Bij sCOOL2walk hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en wat jouw rechten zijn. We verwerken jouw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Voor vragen kun je contact met ons opnemen via scool2walk@thefuturemobility.network

Samenvatting

Verschillende profielen voor verschillende behoeften

Onderwerp
Beleid
Nee
Delen met derden
Ja, uitsluitend met dienstverleners en met toestemming
Gevoelige gegevens (zoals locatie)
Ja, alleen met toestemming
Kinderen onder 16 jaar
Extra bescherming en toestemming vereist van ouder/verzorger
Verwijderen van accountgegevens
Ja, op verzoek
Tracking buiten de app
Nee
Gebruik locatie buiten app-gebruik
Nee
Gebruik cookies
Alleen functioneel en met toestemming voor analytisch gebruik
Download of inzage eigen gegevens
Ja, op verzoek
Pushmeldingen en berichten
Alleen met toestemming

1. Wie zijn wij?

sCOOL2walk B.V.
KVK: 94692432

BTW: NL866861440B01
Standplaats: Delft 

Website: www.scool2walk.nl
E-mail: scool2walk@thefuturemobility.network

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van jouw rol (ouder/verzorger of wandelmaatje) verwerken wij de volgende gegevens:

Basisgegevens:

  • Naam
  • E-mailadres
  • (Optioneel) telefoonnummer

Accountgegevens:

  • Gebruikersnaam en wachtwoord (versleuteld)
  • App-instellingen en voorkeuren
  • Naam en (optioneel) foto van de kinderen die deelnemen

Gebruik van de app:

  • Deelname aan wandelingen
  • Chatberichten in de app
  • Keuzes rondom routes en meldingen

Locatiegegevens:

  • Locatie alleen tijdens actieve wandeling, met toestemming
  • Geen tracking buiten de app

Foto's (optioneel):

  • Voor herkenning binnen de app (bijv. wandelmaatjes)
  • Niet publiekelijk zichtbaar

3. Doeleinden en rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

Doel
Grondslag
Uitvoering van overeenkomst
Verkeerseducatie (bijv. monitoring loopgedrag)
Gerechtvaardigd belang
Beveiliging (toegang tot app en gebruikerscontrole)
Gerechtvaardigd belang
Communicatie (meldingen, support)
Toestemming / uitvoering overeenkomst
Verbetering van de app en dienstverlening
Gerechtvaardigd belang
Rapportage aan gemeenten/scholen (geaggregeerde data)
Gerechtvaardigd belang
Verwerking locatiegegevens
Toestemming

4. Minderjarigen

De app is ontworpen voor gebruik door ouders en verzorgers. Voor kinderen onder de 16 jaar vragen wij nadrukkelijk om toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Gegevens van kinderen worden uitsluitend gebruikt voor:

  • Planning en monitoring van wandelingen
  • Veiligheid en herkenbaarheid binnen loopgroepen

5. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen:

  • Met hosting- en app-dienstverleners
  • Met gemeenten/scholen, uitsluitend in geanonimiseerde/geaggregeerde vorm
  • Niet met commerciële derden

Derden waarmee wij samenwerken zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

6. Bewaartermijnen

  • Account- en gebruikersgegevens: zolang als je account actief is
  • Loopdata: maximaal 1 jaar voor analyse (geanonimiseerd)
  • Chatgeschiedenis: 6 maanden
  • Gegevens van inactieve gebruikers: verwijderd na 12 maanden inactiviteit

Je kunt altijd een verzoek doen tot verwijdering van je gegevens via e-mail.

7. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in je gegevens
  • Gegevens te laten corrigeren
  • Gegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Je toestemming in te trekken
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
  • Verzoeken kunnen worden ingediend via scool2walk@thefuturemobility.network.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

  • Versleutelde opslag van wachtwoorden
  • Beveiligde verbindingen (SSL)
  • Interne toegangsbeperkingen
  • Regelmatige updates en beveiligingstests

9. Cookies

Zowel de web-app (het platform) als de algemene website van sCOOL2walk gebruiken:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de site
  • Analytische cookies: alleen met toestemming, voor verbetering van de website

Bij een eerste bezoek aan beide platformen vragen wij expliciet om jouw toestemming voor het delen van niet-essentiële cookies.

10. Wijzigingen

Wij behouden het recht om dit privacybeleid aan te passen. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij je hiervan vooraf op de hoogte via de app of e-mail.

Laatste update: 24 juli 2025